Grant Development & Approval

1200.220 GRANT DEVELOPMENT & APPROVAL PROCEDURE

A. PURPOSE

本程序的目的是确保代表皇冠8868会员登录追求的任何赠款 山谷学院(WVC)的使命和战略重点是一致的 the college.

这些程序适用于任何学院代表WVC追求的所有赠款 或其相关基金会(皇冠8868会员登录山谷学院基金会和奥马克的WVC) 基金会)，以及所有类型的资金来源(州，联邦，私人等).).

B. DEFINITIONS

助学金:助学金的定义是由学院以外的实体提供的一笔钱 并通过指定活动的竞争性申请程序授予 to be undertaken to reach stated goals. 这类赠款的一个例子是提案 给私人基金会或联邦政府机构.

州补助金:华盛顿州通过州委员会提供的补助金 社区和技术学院通过竞争性或非竞争性授予 申请过程中，指定要进行的活动，以达到规定 goals. 这类补助金的一个例子是劳动力教育补助金.

C. PROCESS

1. Application Process
   
   1. 机构效能办公室将协调发展和提交 of all grant proposals. 本办事处将是第一个接触的建议在一个 机构层面或涉及多个部门或与外部合作 entities. 指导办公室是下列建议的最初联络人 the authority of the chief academic officer.
   2. 发起部门或个人负责与适当的 各部门应在足够的时间内制订拨款建议的主要组成部分 允许在适当的级别进行准备和评审. Guidelines for proposal 发展情况可向机构效能办公室索取并张贴 on the WVC intranet.
   3. 制度效能办公室应协调提案的制定 process. This may include:
      
      1.  核实项目是否符合机构的优先次序.
      2. 确认项目得到适当管理员的支持.
      3. 提供一般机构信息并协助获取相关数据 to support the proposal.
      4. Proposal review, editing and/or writing.
   4. 在得到合适的副总裁的批准后，该提案将被提交 给总统和内阁成员作为一个信息项目. The following information should be presented:
      
      1. 项目概要，包括生效日期和人员配置.
      2. 总预算，包括机构捐款和来源(预算号).
      3. 支持需求，包括报告和监控.
      4. Impact on other units of the college.
   5. 总统内阁将批准任何具有以下一项或多项条件的提案 characteristics:
      
      1. Total budget of $50,000 or more.
      2. 如果拨款将导致创造一个新的职员或教员职位
      3. 如果奖助金将重新定义或重新分类某一职位的地位.
      4. 承诺等额资金或机构资源的实物捐助.
      5. 奖助金资助的活动将持续超过一个财政年度.
   6. 现有项目的续签或对当前项目的修订将进行缩写 审查工作由机构效能办公室协调，以确保一切 受影响的部门了解预算信息或项目活动的变化.
   7. 要么是总裁，要么是首席财务官，作为签约当局 对于学院，必须在提交之前签署所有提案，除非此授权 is delegated to another individual.
2. Implementation Process
   
   1. 有关资助决定(资助或不资助)的信息应转发 所有受影响的办公室，包括发起部门或个人的收据; 制度效率、人力资源和财政服务. This information 是否应对预算或项目实施的任何修订 by the funding agency.
   2. 人力资源办公室可能会在拨款前发布招聘广告 如果这是必要的，以便有足够的时间进行申请，将收到奖励 拨款活动的面试程序将如期开始. These positions shall 以收到资金为条件予以张贴.
   3. 在收到拨款后，财政服务办公室将分配预算号码 申请拨款，并决定预算的签署权限.
   4. 机构效率办公室将审查任何报告要求 赠款和确定报告责任将如何协调处理 与财务处和发起部门或个人.

最初由总统内阁批准:2003年4月13日
经总统内阁修订和批准:2008年9月16日，20年5月7日
提交给董事会:10/15/08,5/20/20
Last reviewed: 5/7/20
程序联系:机构有效性

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